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作者:网易企业邮箱 发布时间:2025-01-10 20:49:20 访问量:176
导读:明确需要的邮箱账号数量。根据企业的员工规模和未来发展规划,预估所需的邮箱账号数量,例如小型企业可能初期只需要 10 - 20 个账号,中型企业可能需要 50 - 100 个账号等。
网易邮箱的前期准备和后续设置
一、前期准备
确定企业需求
明确需要的邮箱账号数量。根据企业的员工规模和未来发展规划,预估所需的邮箱账号数量,例如小型企业可能初期只需要 10 - 20 个账号,中型企业可能需要 50 - 100 个账号等。
考虑功能需求。确定是否需要如邮件撤回、超大附件发送、邮件加密等高级功能,以及是否需要与企业现有的办公软件(如企业微信、钉钉等)集成。
准备企业信息
企业域名。需要有一个已注册的合法企业域名,这是企业邮箱的重要标识。如果还没有域名,可以通过域名注册商进行注册,如阿里云、腾讯云等都是常见的域名注册平台。
企业营业执照副本。用于企业身份验证,确保购买服务的合法性。
管理员信息。包括管理员姓名、联系电话、电子邮箱地址等,管理员将负责邮箱系统的初始设置和后续管理工作。
二、后续设置与使用
管理员登录与初始化设置
收到管理员账号和密码后,使用管理员账号登录网易企业邮箱管理后台。
在管理后台,设置企业组织架构,如部门划分、员工账号分配等基本信息。
根据企业需求,配置邮箱的各项参数,如邮件过滤规则、安全策略等。
员工账号分配与使用培训
管理员为员工分配邮箱账号,并将账号信息(包括账号名和初始密码)告知员工。
可以组织员工进行网易企业邮箱使用培训,让员工熟悉基本的邮件收发操作,以及如何使用如日程管理、联系人管理等其他功能。
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