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作者：163企业邮箱 发布时间：2025-10-11 14:36:19 访问量：17
导读：随着员工队伍的不断壮大，为新员工添加创建邮箱账号是常见的工作流程。虽然不同的企业邮箱系统在创建新账号的操作上有所差异，但大致上差不多。以下宁波网易企业邮箱经销商腾曦小编就将介绍在企业邮箱中如何创建新账号，及大致流程步骤。网易企业邮箱新增账号的时候需要注意什么?
随着员工队伍的不断壮大，为新员工添加创建邮箱账号是常见的工作流程。虽然不同的企业邮箱系统在创建新账号的操作上有所差异，但大致上差不多。以下宁波网易企业邮箱经销商腾曦小编就将介绍在企业邮箱中如何创建新账号，及大致流程步骤。网易企业邮箱新增账号的时候需要注意什么?
在网易企业邮箱新增账号时，需注意以下事项：
账号类型选择
新建账号时需明确选择个人账号或公共账号。个人账号适用于单个用户独立使用，而公共账号支持多人协同处理部门业务，允许多用户同时登录且显示统一发件人信息。转换账号类型后原账号和密码将无法再使用，需重新设置密码。
密码安全设置
密码复杂度：强制要求包含数字、字母(区分大小写)的复杂密码，避免使用弱密码。
定期修改：建议开启密码定期修改功能，过期前一周提醒用户更新，过期后强制修改。
登录验证配置
二次验证：推荐使用手机短信+Web端扫码双重验证，即使密码泄露也无法登录。
异地登录提醒：开启后，异地登录自动发送短信/邮件预警，降低账号被盗风险。
部门关联管理
新增账号时需指定所属部门，并通过组织架构管理功能调整部门层级关系。公共账号需明确成员数量上限(最多300人)，且成员需通过Webmail免密切换功能实现统一收发邮件。
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