网易邮箱“邮件审核”功能的应用

作者：网易邮箱    发布时间：2022-11-11 22:37:14  访问量：614  

网易邮箱“邮件审核”功能的应用？在企业日常办公中，为保证业务信息准确可靠，某些邮件需要经过特定人员批准才能发出，例如报价单、订单等等。邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷。

企业管理员可在企业服务平台设置审核规则，如果被审核人发送的邮件命中审核规则，就会进入审核人的邮箱，经过审核人同意后方可发出。

注意：1.只有使用HM系统的用户才可使用邮件审核功能。

2.邮件审核功能不是默认开放的，需要企业客户向经销商提出申请，经销商开通完成后，企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能。

（一）创建审核规则

1.成功开通邮件审核功能后，企业管理员登录企业服务平台，选择左侧导航栏里的“邮件审核”，在审核规则中点击“新建审核规则”，

2.填写审核规则的具体信息 a.填写审核规则名称

b.添加被审核邮箱，可添加多个;

c.设置邮件过滤条件，可按照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后，需选择过滤条件的关系，可选“满足以上任一过滤条件”邮件进入审核状态，或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。

d.添加审核邮箱，可添加多个。当添加多个审核邮箱时，需选择多审核人规则为“一票通过”还是“一票拒绝“

注意：    

1.审核人和被审核人都必须是企业内帐号;

2.邮件审核只针对发送的邮件，不针对接收;

3.自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程;

4.如邮件命中多条审核规则，则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程;

（二）审核邮件    

1、登录审核邮箱，将收到一封主题为“审核：**”的邮件

2.打开邮件，您可以看到附件是待审核的邮件，您可以打开附件进行审核

3.如果审核人同意被审核人发送该邮件，请点击邮件中“同意发送”按钮

4.进入确认页面，点击“同意发送”即可

5.如果审核人不同意被审核人发送该邮件，请点击邮件中“拒绝发送”按钮，在确认页面填写拒绝原因，并点击“拒绝发送”

注意： 当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过“审核等待”时间，当前审核人点击“同意发送”或是“拒绝发送”均是无效的

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