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网易企业邮件归档系统

作者:网易企业邮箱,企业邮箱    发布时间:2024-06-09 15:00:29  访问量:258  


导读:网易企业邮箱的邮件归档系统通过其独立存储、实时恢复、精准查询、严格审计等功能,为企业提供了一个全面、高效且安全的邮件管理解决方案。



网易企业邮箱的邮件归档系统提供了一套完善的解决方案,旨在帮助企业有效管理和备份邮件数据。以下是该系统的主要特点和功能:

  1. 云上数据归档备份:网易企业邮箱支持云上邮件数据的归档备份,这意味着企业可以将重要邮件数据存储在云端,以防止本地服务器空间不足或其他问题导致的数据丢失。

  2. 实时恢复功能:该系统能够实时恢复重要丢失的邮件,确保企业在需要时能够迅速找回关键信息。

  3. 独立存储系统:网易企业邮箱的萨班斯归档系统采用数据独立存储,不占用员工邮箱空间。这一设计帮助企业永久备份员工邮件,避免了员工离职前恶意删除邮件的问题。

  4. 精准查询与筛选:企业可以根据账号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询,这使得管理和检索大量邮件变得更加高效。

  5. 遵从审计要求:该系统严格遵从审计对邮件系统的要求,确保邮件数据的合规性和安全性。

  6. 按账号数收费:邮件归档服务按账号数收费,这为企业提供了灵活的定价选项。

  7. 多种访问方式:网易企业邮箱支持多种访问方式,包括网页(WEB)、POP3/SMTP、IMAP,并且全程支持SSL加密,保障数据传输的安全性。

  8. 强大的管理功能:除了邮件归档,网易企业邮箱还具备强大的管理功能,如设置邮件的发送权限、接收权限、存储空间等,以及支持公告板和邮件群发等企业内部信息通知功能。

  9. 自主监控与备份:企业可以利用网易企业邮箱的自助备份和自主监控功能,有效保障邮件内容的安全和完整性。

  10. 本地化留存和备份:为了满足制度和数据可控的需求,网易企业邮箱支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。

综上所述,网易企业邮箱的邮件归档系统通过其独立存储、实时恢复、精准查询、严格审计等功能,为企业提供了一个全面、高效且安全的邮件管理解决方案。

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