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作者:网易企业邮箱 发布时间:2025-07-18 16:19:44 访问量:12
导读:进入功能页面:企业管理员登录网易企业邮箱管理后台,从 “首页 — 应用中心 — 萨班斯归档” 路径进入。此时系统会发送短信验证码到复核人手机,输入验证码完成身份验证后即可进入。
网易企业邮箱开通萨班斯归档功能的具体步骤是什么?
网易企业邮箱开通萨班斯归档功能,需要先准备相关材料并购买服务,然后在管理后台进行设置,具体步骤如下:
准备材料:企业需签署《萨班斯归档服务购买协议》和《关于指定、变更萨班斯归档服务验证码接收手机号码的申请书》,并确定一个复核手机号码,通常为企业最高领导或法务人员,用于接收验证码验证身份。
购买服务:联系网易企业邮箱客服或通过官方渠道,按照购买归档功能的邮箱数量进行付费购买萨班斯归档服务。
进入功能页面:企业管理员登录网易企业邮箱管理后台,从 “首页 — 应用中心 — 萨班斯归档” 路径进入。此时系统会发送短信验证码到复核人手机,输入验证码完成身份验证后即可进入。
企业信息登记(首次登录):若为首次登录,需要进行企业信息登记,完成实名认证。认证通过后,才可正常使用相关功能。
添加归档邮箱:点击 “管理归档邮箱” 菜单,再点击 “添加归档邮箱” 按钮,选择需要添加的具体邮箱,点击 “确定” 即可完成添加。
设置归档规则:点击 “调整归档规则”,可选择 “自动归档所有邮箱” 或根据需求设置手动归档部分邮箱等其他规则。
完成以上步骤后,萨班斯归档功能即可开通并正常使用,企业可对相关邮箱的往来邮件进行实时归档。
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