如何设置网易企业邮箱的自动清理规则?

作者：网易企业邮箱    发布时间：2025-12-09 18:49:23  访问量：10  

如何设置网易企业邮箱的自动清理规则?

网易企业邮箱的自动清理规则分为管理员全局统一设置与普通用户个人自定义设置，核心是按存储管理 / 过滤器配置清理条件、执行动作与例外规则，以下是具体操作与注意事项。

一、管理员全局自动清理规则(优先推荐)

适合企业统一管控所有员工邮箱的存储，避免冗余数据堆积。

登录管理后台：通过 mail.企业域名.com/admin 或 qiye.163.com 用超级管理员账号登录。

进入设置路径：依次进入【组织与用户】→【邮箱管理】→【存储管理】→【自动清理设置】。

启用并配置规则：

勾选 “启用自动清理”，选择清理周期(30/90/180 天或自定义天数)。

指定清理范围：仅清理垃圾邮件 / 已删除邮件，或全量邮件(谨慎使用)。

设置例外：添加重要账号 / 部门到白名单，避免误清理。

保存生效：点击 “保存设置”，系统在次日凌晨执行首次清理，之后按周期自动运行。

二、普通用户个人自动清理设置

适合员工按需管理个人邮箱，支持多条件精准清理。

网页端过滤器规则(推荐)

登录个人网页邮箱，进入【设置】→【邮箱设置】→【过滤器】→【新建过滤器】。

设置触发条件：发件人 / 主题关键词 / 邮件大小 / 接收时间等。

选择执行动作：移动到垃圾箱 / 直接删除 / 标记为已读等。

保存规则，系统实时匹配新邮件执行清理。

系统文件夹自动清空

进入【设置】→【邮箱设置】→【文件夹和标签】。

对垃圾箱 / 广告邮件 / 已删除等系统文件夹，设置自动清空周期(如 7/14/30 天)。

客户端辅助清理(如 Outlook/Foxmail)

开启 IMAP 协议，在客户端设置 “自动归档”，将旧邮件导出到本地.pst/.eml 文件，减少服务器存储占用。

POP3 协议需取消 “收取后删除服务器副本”，避免数据丢失。

三、常见场景配置建议

合规留存：全局规则清理 30 天以上垃圾 / 已删除邮件，同时启用归档功能永久保存业务邮件。

大附件管理：用过滤器规则，将大于 50MB 且超过 90 天的邮件自动移动到本地归档。

重要账号保护：全局规则添加高管 / 财务账号到白名单，仅清理普通员工邮箱。

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