如何在网易企业邮箱中配置管理员全局过滤规则？

作者：网易企业邮箱    发布时间：2025-12-10 21:01:40  访问量：158  

如何在网易企业邮箱中配置管理员全局过滤规则?

网易企业邮箱管理员全局过滤规则(成员收信过滤)，仅超级管理员可配置，用于企业级统一管控，优先级高于个人规则，以下是完整配置步骤、管理技巧与场景示例网易企业邮箱。

一、核心配置步骤(网页端)

登录与进入入口

访问 qiye.163.com 或 mail.企业域名.com/admin，用超级管理员账号登录管理后台。

依次进入【邮件管理】→【收信过滤】→【添加规则】(部分版本路径为【收发信管理】→【成员收信过滤】→【创建规则】)。

填写基础信息

规则名称：输入唯一、易识别名称(如 “屏蔽垃圾域名”“财务邮件密送审计”)，不可重复。

适用范围：选择 “企业全员”(新成员自动继承)或 “指定成员 / 部门”(支持多选)。

规则状态：默认 “启用”，可手动禁用。

条件设置(多条件组合，支持 “满足全部” 或 “满足任一”)

执行动作(二选一或组合)

基础动作：直接拒收、拒收并密送、接收并密送、标记为垃圾邮件、移至已删除文件夹。

合规动作：转发至审计邮箱、记录日志(用于合规留存)。

注意：“拒收” 动作会阻止邮件入收件箱，“密送” 可用于审计与备份。

有效期与保存

有效期：选 “始终生效” 或 “指定时间段”(过期自动失效)。

点击【保存】，规则立即生效;通过拖拽调整优先级，高优先级规则先执行。

二、规则管理与优化

优先级调整：在规则列表中拖拽排序，冲突时以先触发规则为准。

编辑 / 禁用 / 删除：找到对应规则，点击【编辑】修改条件 / 动作;【禁用】临时停用;【删除】彻底移除(删除前建议导出备份)。

数量限制：全局规则建议≤20 条，避免影响系统匹配效率。

日志与测试：通过【过滤日志】查看触发记录;先设置 “接收并密送” 测试 1–3 天，确认无误后再改为 “拒收”。

三、关键注意事项

权限控制：仅超级管理员可配置，部门管理员无此权限。

冲突处理：全局规则优先级高于个人规则，若全局规则已拦截，个人规则不生效。

数据安全：涉及 “直接删除” 的规则，建议先测试，删除的邮件可在 “回收站” 保留 30 天。

例外设置：通过 “发件人不等于” 添加白名单，排除特定邮箱 / 域名(如 *@partner.com)。

四、常见场景配置示例

批量屏蔽垃圾域名

条件：发件人域名包含 *@spamdomain.com

动作：直接拒收

适用范围：企业全员

财务邮件审计

条件：主题包含 “转账”“付款” 且收件人含 “财务 @company.com”

动作：接收并密送至 audit@company.com

适用范围：财务部门

大附件拦截

条件：邮件大小 > 100MB

动作：拒收并通知发件人 “请用网盘分享大文件”

适用范围：企业全员

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