如何正确使用网易邮箱?

作者：网易企业邮箱    发布时间：2026-01-17 21:32:54  访问量：12  

如何正确使用网易邮箱?

一、 基础操作：账号注册与登录(个人 / 企业通用)

1. 注册与登录

个人邮箱：官网(mail.163.com)或客户端注册，绑定手机号;登录页支持 “记住用户名” 快捷登录，异常登录及时修改密码。

企业邮箱：管理员创建账号后，成员通过企业域名后缀邮箱(如 user@company.com)登录，首次登录强制修改初始密码。

2. 密码与安全基础

设置 8-16 位密码(大小写 + 数字 + 符号)，定期更换(建议 90 天)。

开启短信 / 邮箱二次验证(个人版在 “设置 - 账号安全”;企业版由管理员在后台开启)，防止盗号。

二、 邮件收发：规范操作与效率技巧

1. 发信规范(避免误操作与反垃圾误判)

2. 收信管理(高效处理与分类)

筛选与搜索：用收件人、主题、日期筛选，关键词搜索定位邮件;设置标签(如 “工作 / 个人 / 重要”)分类管理。

批量操作：选中多封邮件，批量移动到文件夹、标记已读 / 未读、删除;设置 “拒收” 拉黑垃圾发件人。

POP3/IMAP 设置：客户端(如 Outlook)用 IMAP(端口 993.SSL 加密)，企业版开启二次验证后需用 “客户端授权码” 登录，而非邮箱密码。

三、 安全进阶：账号防护与企业级管控

1. 个人版安全设置

开启 “登录保护”：限制异地登录，异常 IP 自动提醒。

绑定安全手机 / 邮箱，用于密码找回与二次验证。

定期查看 “登录日志”，排查陌生设备登录记录。

2. 企业版管理员核心操作(安全与权限)

账号管控：离职成员先禁用账号(保留数据)，再清理别名、回收授权码，导出历史邮件归档。

安全策略：

强制成员开启二次验证，设置密码过期规则(如 90 天)。

配置 IP 登录权限，限制仅办公网络访问邮箱。

开启邮件归档(付费版)，满足合规要求，防止数据丢失。

反垃圾与域名安全：添加 SPF/DKIM/DMARC 记录，降低钓鱼邮件风险(企业版在 “域名管理 - DNS 配置”)。

四、 高级功能：效率提升与协同(企业版为主)

1. 别名管理(个人 / 企业)

个人版：在 “设置 - 邮箱别名” 添加(如 user+work@163.com)，用于分类接收邮件。

企业版：管理员在后台 “账号管理” 添加 / 删除别名;批量导入用 CSV 模板(UTF-8 编码，多个别名用逗号分隔)163网易免费邮。

2. 协同与备份

企业通讯录：管理员维护部门架构，成员快速选择收件人，支持 “仅搜索可见” 保护隐私。

邮件备份：个人版定期导出重要邮件;企业版开启 “邮件归档”，自动备份所有邮件，支持检索与导出。

五、 最佳实践总结

安全优先：二次验证 + 强密码 + 定期改密，企业版配置 IP 限制与归档。

效率提升：标签分类 + 批量操作 + 云附件，减少重复工作。

合规规范：企业版做好域名安全与邮件归档，个人版避免发送敏感信息。

声明：本文由收集整理的《如何正确使用网易邮箱?》，如转载请保留链接:https://www.qiyeym163.com/newshow/1726