您当前的位置:网易企业邮箱-> 帮助中心 网易企业邮箱成员收信过滤规则有什么作用?
作者:网易企业邮箱 发布时间:2026-08-04 15:00:57 访问量:28
导读:网易企业邮箱成员收信过滤规则有什么作用?收信过滤是对企业员工收到的邮件进行过滤和管控,收信包括来自企业内和企业外的邮件。为企业成员设置收信过滤的规则后,当该成员收到的邮箱触发了规则,则自动按照设定的操作执行,执行动作为:直接拒收、拒收并密送至、接受并密送至、标记为垃圾邮件、移至已删除文件夹。
网易企业邮箱成员收信过滤规则有什么作用?收信过滤是对企业员工收到的邮件进行过滤和管控,收信包括来自企业内和企业外的邮件。为企业成员设置收信过滤的规则后,当该成员收到的邮箱触发了规则,则自动按照设定的操作执行,执行动作为:直接拒收、拒收并密送至、接受并密送至、标记为垃圾邮件、移至已删除文件夹。
第一步:输入规则名称,名称不能和现有规则名称重复。设置适用成员,适用成员可以选择“企业全员”或者“指定成员”,如果选择“企业全员”表明这条规则对所有成员生效,同时后面有新的企业成员加入,也会自动遵循这条过滤规则;如果选择“指定成员”,则仅对所选择的成员生效。
第二步:配置过滤条件。可以选择邮件主题关键词、附件大小、附件名称、附件数量、发信地址以及发信时间作为过滤条件;多个条件直接通过“满足全部条件”或者“满足任一条件”处理。
第三步:选择执行动作。当成员收到的邮件触发过滤规则后,将执行的操作。“拒收这封邮件”和“允许接收,并密送至”,二选一。“拒收这封邮件”表示拒绝接收这封邮件,对于发件人来说邮件已经发送成功,但是收件人无法收到这封邮件;“允许接收,并密送至”表示允许收件人收到这封邮件,同时会将这封邮件密送至最多10个邮箱。
第四步:设置规则有效期,“始终生效”表示规则保存后将始终生效,“指定时间段生效”表明规则仅在选择的时间段内生效,过期自动失效。
邮件过滤记录可以查询所有触发过滤条件的邮件情况,可以通过邮件主题、发件人、收件人来查询。点击“详情”可以查看这封邮件的执行情况。

如果您有注册、申请、开通、升级、续费、更换网易企业邮箱的需求,可以联系本站客服或者400电话咨询,享受更多优惠折扣和服务。
点赞 0 来源:163企业邮箱
相关推荐:
网易企业邮箱管理员全局过滤规则的管理技巧有哪些?上一篇: 企业邮箱的域名需要购买吗,有什么意义?
下一篇: 暂无文章