邮件归档和审计解决方案

作者：网易邮箱    发布时间：2023-03-25 22:21:54  访问量：1284  

邮件归档和审计解决方案

网易企业邮箱为企业邮件存储提供云上归档和本地归档两种形式。云上归档可以充分满足企业邮件数据云备份的需求，本地邮件归档可以更好地满足企业数据本地化留存的需求，帮助企业沉淀数据资产。

一、企业面临挑战

1.邮件数据本地存储

企业出于制度、数据可控的需求，需要将邮件数据进行本地化留存和备份，邮件系统需支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。

2.邮件数据云上归档

在误删除邮件或帐号被删除的情况下，邮件数据可回溯并恢复。邮件系统需支持在不占用员工邮箱空间的前提下，长期备份员工邮件数据，保障数据的完整性。

3.归档权限管控安全

邮件数据是企业重要的信息资产。归档邮件要强化数据权限控制，确保数据的安全性，归档模块需支持严格的身份认证机制，才能查看、导出企业归档的邮件。

4.操作日志清晰记录

企业用户在邮箱使用中相关操作日志皆有迹可循，例如邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作，一旦企业发生邮件数据安全事件，可以进行问题追溯。

二、解决方案

网易企业邮箱既支持本地归档，也支持云上萨班斯归档，可长期保存邮件数据，实时快速检索，数据备份无忧，回溯方便快捷。

1.邮件本地归档

为满足企业用户数据本地留存的需求，网易企业邮箱支持将云上邮件数据直接备份至本地，用户仅需要在本地准备邮件数据存储服务器，即可实现实时拉取本地数据，并且支持本地数据检索及恢复。

满足本地存储需求数据实时归档全量备份不重复方便的检索功能

2.遵从审计要求

网易企业邮箱支持云上邮件数据归档备份，实时恢复重要丢失邮件，支持根据帐号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询，严格遵从审计对邮件系统的要求。

独立云上归档支持邮件公证归档邮件索引符合审计要求

3.安全可回溯

云上邮件数据归档，支持全量的日志审计，所有对归档邮件的操作痕迹，均会有日志留存，方便回溯查找。

独立身份验证操作日志留痕

4.邮件公证快捷

智能化邮件存证，在企业服务平台设置需要存证的邮箱地址，系统将自动在收发信过程中留证。同时，可以在线提交公证申请，实效快捷出证，法务无忧。

智能化存证在线申请公证快速签收报告线上下载报告

5.合法合规

云上归档功能，满足国内《企业内部控制基本规范》以及国外《萨班斯法案》的审计需求，助力国内外上市公司建立合规的邮件内控机制。

符合国内上市公司内控要求符合国际上市公司法规要求

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