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企业邮箱迁移是什么?如何进行邮箱迁移?

作者:网易企业邮箱    发布时间:2024-05-14 16:13:57  访问量:45  


导读:使用公司邮箱工作的过程中,公司可能遇到公司规模的扩大或技术架构升级,可能要换公司邮箱。假如马上使用新的公司邮箱,业务处理要被终断。企业邮箱转移是公司更换邮箱不可或缺的一步,不仅是技术操作,更是企业信息安全、工作效能和用户体验的关键因素。至于企业邮箱迁移是什么?如何进行邮箱迁移?网易企业邮箱经销商腾曦小编今天将详细了解下。



使用公司邮箱工作的过程中,公司可能遇到公司规模的扩大或技术架构升级,可能要换公司邮箱。假如马上使用新的公司邮箱,业务处理要被终断。企业邮箱转移是公司更换邮箱不可或缺的一步,不仅是技术操作,更是企业信息安全、工作效能和用户体验的关键因素。至于企业邮箱迁移是什么?如何进行邮箱迁移?网易企业邮箱经销商腾曦小编今天将详细了解下。

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一、公司邮箱转移的重要性

1、数据安全与保护的需求

数据安全是企业电子邮件转移的关键参考标准。在转移过程中,要确保公司电子邮件数据的完整性、机密性和便捷性。

(1)数据加密:在转移过程中,邮件数据应通过安全加密通道传送,防止数据在传输过程中被非法捕捉。

(2)安全存储:新邮箱系统应具备可靠的数据存储系统,保证邮件数据的安全存放,并立即备份,避免内容遗失。

(3)密钥管理:新电子邮件系统应实施严格访问控制策略,保证仅有授权用户才能访问电子邮件数据,防止数据泄漏。

2、提升业务连续性和质量

公司邮箱出让应尽量减少对日常业务的影响,保证业务可持续。同时,新的邮箱系统应提高效率,为企业创造更大的价值。

(1)无缝转移:转移过程应尽量迅速,以免引起业务停止或延迟。

(2)功能优化:新邮箱系统必须有更丰富的功能和更友好页面,供大家快速入门,提高效率。

(3)数据共享:新邮箱系统应与实现数据共享和过程协作,进一步提高效率。

二、怎样通过IMAP/POP协议开展邮箱转移

IMAP和POP是两个常见的电子邮件接纳协议,他们能帮助我们完成公司电子邮件的转移。将其他电子邮件转移到网易企业邮箱为例,您可以通过以下流程进行电子邮件转移:

1、开启IMAP/POP服务

在原有的邮箱系统中,寻找账户设置或安全设置选项,开启IMAP或POP服务。在选择时,可根据个人或单位的实际需要进行确定。

IMAP服务:更适合那些想要保持电子邮件在服务器上同步客户

POP服务:更适合那些只需将电子邮件下载到本地进行查看和管理的用户。

三、网易企业邮箱搬家步骤

邮箱搬家入口在哪里?

从“首页—邮箱与邮件—系统搬家”路径可进入邮箱搬家功能。如下图所示。

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如何开启邮箱搬家?

第一步:添加以下“搬家配置参数”,并保存。

网易企业邮箱域名(即贵司开通网易企业邮箱的域名,该项默认已填写)

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原邮件服务器的端口

旧邮箱链接协议

原邮件服务器的地址

原邮箱标识(即原来的邮箱是属于哪个企业的,如原邮箱为腾讯企业邮箱,则选择qq)

第二步:启动搬家,有两种启动方式方式:

管理员可逐个或批量添加需要搬家的邮箱信息,为员工启动搬家。

员工使用新账号密码登录WebMail后,在相同浏览器中访问开启地址,录入原邮箱账号和密码,即可发起邮箱搬家。

若员工原邮箱和新邮箱账号相同,员工也可直接访问“快速搬家地址”进行搬家,无需事先登录WebMail。

如果您有注册、申请、开通、扩容、升级、续费网易企业邮箱的需求,可以咨询本站客服或者400电话咨询,享受更多优惠折扣和服务,购买3年送3年,购买5年送5年。



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