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作者：网易企业邮箱 发布时间：2025-08-06 08:30:54 访问量：13
导读：网易企业邮箱开通萨班斯归档功能后，可通过独立存储备份、严格身份认证、操作日志审计、邮件存证取证、数据权限控制等方式确保邮件的安全性，具体如下：
开通萨班斯归档功能后，怎么确保邮件的安全性?
网易企业邮箱开通萨班斯归档功能后，可通过独立存储备份、严格身份认证、操作日志审计、邮件存证取证、数据权限控制等方式确保邮件的安全性，具体如下：
独立存储备份：萨班斯归档功能具备独立备份企业数据的能力，将邮件数据存储在专属区域，不占用员工邮箱空间，即使原始邮箱数据出现问题，也能保证归档邮件的完整性和可用性，还可防止员工离职前恶意删除邮件，为邮件安全提供了基础保障。
严格身份认证：每次进入归档系统，都必须验证发往复核人手机的短信验证码，只有通过身份验证才能访问，有效防止未经授权的人员访问归档邮件，确保只有合法用户才能查看和操作相关数据。
操作日志审计：归档系统会记录登录、设置、查询 / 导出归档邮件等一系列操作，且日志不允许被更改或删除。一旦企业发生邮件数据安全事件，可以通过查看操作日志进行问题追溯，便于查明原因和责任。
邮件存证取证：开通萨班斯归档功能后可免费使用公正邮服务，能对归档邮件进行实时存证。管理员可通过公证邮系统随时查询管理存证邮件，还可在线发起邮件司法鉴定申请，使归档后的邮件可成为法律证据，确保邮件内容的真实性和不可抵赖性。
数据权限控制：可选择全部或部分企业成员进行邮件归档，企业能够根据自身需求灵活设置。同时，查看归档邮件通常需要进行短信验证，以此切割和约束管理员和归档数据权限，有效保护归档邮件数据安全。
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