如何在网易企业邮箱中开启安全策略？

作者：网易企业邮箱    发布时间：2025-12-27 21:05:57  访问量：5  

如何在网易企业邮箱中开启安全策略?

网易企业邮箱的安全策略需管理员在后台统一配置，覆盖密码 / 登录 / 邮件 / 域名 / 审计 5 大核心模块，以下是可直接落地的全流程操作与推荐规则，个人端配合完成即可。

一、前置准备

登录管理员后台：访问 qiye.163.com，用超级管理员账号登录(已开启两步验证)网易企业邮箱。

确认版本：安全策略全量功能在尊享 / 信创版开放，旗舰版部分功能受限，必要时联系客服升级。

二、核心安全策略开启步骤(管理员端)

1. 密码与密保策略(安全中心→密保管理)网易企业邮箱

2. 登录安全策略(安全中心→登录管理)网易企业邮箱

IP 与区域限制：

新建默认规则：仅允许办公网 IP 段(如 192.168.0.0/16)登录，其他 IP 直接拦截。

个别规则：为高管 / 运维账号单独设置 IP 白名单，支持区域限制(如仅中国大陆)。

登录渠道与协议管控：

仅开放邮箱大师与 Web 端，禁用第三方客户端;关闭 POP3/SMTP(或仅允许 IMAP+SSL)。

开启 “全程 SSL”：登录页默认选择，客户端配置 IMAP 993/SSL、SMTP 465/SSL。

异常提醒：

开启异地 / 异常登录提醒(短信 + 邮件)，登录失败 5 次自动锁定账号，30 分钟后解锁163网易免费邮。

3. 邮件收发与内容安全(邮箱与邮件→邮箱安全设置 / 邮件审核)网易灵犀办公

反垃圾与黑白名单：

配置黑白名单：拦截伪造内部地址邮件，添加合作伙伴域名至白名单。

反垃圾规则：设置处理方式为 “隔离 + 提醒”，自定义关键词(如 “转账 / 验证码”)触发拦截。

邮件审核：

对财务 / 高管账号设置外发审核，敏感内容(如 “合同 / 机密”)触发人工审批。

限制外发频率：每日最大发送量 50 封，每小时 10 封，防止批量泄露。

邮件加密：

全员开启 “邮件加密”：WebMail 写信→更多选项→勾选 “邮件加密”，核心文件夹 / 网盘加安全锁。

4. 域名 DNS 安全(域名管理→DNS 配置)网易企业邮箱

配置 SPF：添加 TXT 记录 v=spf1 include:spf.163.com -all，拒绝未授权 IP 发信。

启用 DKIM：后台生成公钥，在域名解析添加 TXT 记录(如 mail._domainkey.yourdomain.com)。

强制 DMARC：添加 TXT 记录 v=DMARC1; p=reject; sp=reject; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com，防止域名伪造网易灵犀办公。

5. 审计与日志策略(安全中心→日志管理)网易企业邮箱

开启登录 / 收发 / 管理员操作日志，保留 180 天以上，支持导出追溯。

开通安全审计服务，设置异常行为告警(如批量外发 / 异地登录)，实时通知管理员。

三、个人端配合操作

开启二次验证：Web 端用邮箱大师扫码，客户端用短信验证，信任常用设备(公共设备不勾选)。

生成客户端授权码：WebMail→设置→客户端授权码，替代密码配置邮箱大师 / Outlook。

开启安全锁：设置→安全锁，对重要文件夹 / 网盘加密，防止未授权访问。

四、推荐安全策略清单(必配)

五、常见问题排查

二次验证失败：检查手机网络 / 邮箱大师版本，重置验证绑定，或用备用手机接收短信。

客户端无法登录：确认已开启授权码，用授权码替代密码，检查 SSL 端口配置(993/465)。

DNS 记录不生效：等待 TTL 刷新(1-24 小时)，用 MXToolbox 工具验证 SPF/DKIM/DMARC 配置。

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