如何在网易企业邮箱管理后台设置成员账号的权限？

作者：网易企业邮箱    发布时间：2026-01-05 20:44:31  访问量：20  

如何在网易企业邮箱管理后台设置成员账号的权限?

网易企业邮箱成员账号权限设置，核心围绕管理员分级授权、成员基础权限、收发信权限、安全与功能权限四大维度，通过管理后台的角色管理、账号编辑、权限配置模块完成，以下是可直接落地的操作步骤、权限分类与最佳实践：

一、核心权限分类与适用场景

二、管理员分级权限设置(核心操作)

1. 创建自定义管理员角色

主管理员登录管理后台(https://qy.163.com/login/)，进入 “企业设置→管理员权限→角色管理”。

点击 “新建角色”，填写角色名称(如 “部门账号管理员”)、描述，勾选权限项(如账号管理、部门管理、密码重置，精确到操作点)。

保存角色，可重复创建多个不同权限的角色。

2. 为成员授权管理员角色

在 “角色管理” 中，找到目标角色，点击 “授权”。

选择授权对象(成员账号)，限定 “可管理的部门”(如仅销售部)，点击 “保存” 完成授权。

授权后，成员仅能管理指定部门，主管理员可随时撤销 / 修改权限。

三、成员基础权限配置(单账号 / 批量)

1. 单个成员配置

进入 “组织管理→账号管理”，搜索目标成员，点击账号进入 “基本信息”。

配置以下权限：

邮箱容量：分配 1GB - 无限容量(依版本而定)。

邮箱别名：添加多个别名(如 zhangsan@xxx.com、zs@xxx.com)。

登录限制：允许 / 禁止 Web 端、客户端、移动端登录。

保存后，权限立即生效。

2. 批量配置(适合多成员)

进入 “账号管理→批量操作→批量修改”，选择目标成员 / 部门。

勾选需统一配置的权限项(如容量、登录端限制)，输入配置值，点击 “执行” 完成批量更新。

四、收发信权限管控(企业默认 / 个别成员)

1. 企业默认收发权限

进入 “收发信管理→成员收发权限→企业默认收发信权限”。

设置发信权限(无限制 / 只允许发给指定对象 / 不允许发给指定对象)、收信权限(同发信逻辑)，点击 “保存”。

未单独设置权限的成员，默认遵循企业规则。

2. 个别成员收发权限

在 “成员收发权限” 页面，点击 “添加权限”，选择目标成员 / 部门。

单独设置该成员的发信 / 收信权限(覆盖企业默认)，每个账号仅支持 1 条个别权限，保存后生效。

五、安全与功能权限强化

1. 登录与安全权限

进入 “安全中心→登录控制”，设置 IP 登录白名单(仅允许指定 IP 段登录)、异地登录提醒。

进入 “账号管理→编辑成员→安全设置”，开启二次验证(短信 / 邮箱大师扫码)，强制首次登录改密。

进入 “安全中心→密码管理”，设置密码复杂度(含大小写、数字、特殊符号)、定期修改(如 90 天)。

2. 客户端与授权权限

要求成员使用 IMAP+SSL 协议，关闭 POP3/SMTP，在 Web 端 “设置→客户端授权码” 生成授权码，用于 Outlook 等第三方客户端。

进入 “邮箱设置→客户端管理”，禁止未授权客户端登录，开启客户端登录日志审计。

3. 邮件管控权限(敏感场景)

进入 “邮件管控→邮件审核”，设置审核规则(如含 “合同”“机密” 关键词的邮件需审批)。

进入 “黑白名单管理”，添加发件人黑白名单，过滤垃圾 / 恶意邮件。

六、权限配置注意事项与常见问题

权限冲突处理：个别成员权限优先级高于企业默认，管理员权限以角色授权为准，主管理员拥有最高权限。

权限回收：成员离职时，立即在 “账号管理” 中禁用账号，撤销管理员授权，重置密码并回收邮箱别名。

批量操作失败：检查成员是否属于多个部门，确保权限设置范围正确，避免重复授权。

功能权限差异：免费版部分高级权限(如自定义管理员、邮件审核)受限，专业版可申请开通全部权限。

七、最佳实践建议

按 “最小权限原则” 分配权限，如部门主管仅授予本部门账号管理权限。

定期审计权限(每月 1 次)，清理冗余授权，避免权限泄露。

结合企业通讯录与邮件列表，简化权限管理，提升协作效率。

声明：本文由收集整理的《 如何在网易企业邮箱管理后台设置成员账号的权限？》，如转载请保留链接:https://www.qiyeym163.com/newshow/1714